テハイワン業者手配オートコール

業者への「日程確認の電話がけ」、
ぜんぶ自動でかけます。

案件を登録してボタンを押すだけ。テハイワンが協力業者へ順番に自動で電話をかけ、業者は「対応できるなら1」を押すだけ。成立したらSMSと作業依頼書まで自動で届きます。
貴社の社名の自動音声で発信します。業者側のアプリ導入・登録は一切不要です。
▶ 60秒でわかるテハイワン(音声ONでご覧ください)

こんな時間、ありませんか

修繕・配送・出動——「誰か行ける業者を探す」ための電話は、1件あたり15〜25分かかっています。

かけても、つながらない

1社目は話し中、2社目は留守電。折り返しを待つ間にも次の入電。つながるまでかけ続けるしかない。

その間、他の仕事が止まる

電話がけの間は受電も事務も止まります。夕方の依頼ラッシュでは、探し終わる前に営業時間が終わることも。

記録が人の頭の中にしかない

「あの業者はよく出てくれる」が担当者の感覚頼み。誰にかけて何と言われたかも、後から追えない。

テハイワンの仕組み

人がやることは「案件を登録して、かける業者を選ぶ」だけ。あとは全部自動です。
1案件を登録作業内容・場所・希望日時を入力(約10秒)
2業者を選ぶ登録済みリストからクリック。順番がそのまま優先順に
3自動で架電貴社名の自動音声が1社ずつ順番に電話
4業者は押すだけ対応できるなら「1」、難しければ「2」、もう一度は「3」
5依頼書も自動成立した業者へSMS+作業依頼書を自動送付
6結果が届く管理画面と通知で確認。全社不成立なら「要フォロー」でお知らせ

特徴

現場の手配業務で毎日使うために作られています。

貴社の名前で話します

自動音声・SMS・作業依頼書はすべて貴社名義。業者から見れば「いつもの発注元からの連絡」です。

業者側の準備はゼロ

普通の電話に出て、ボタンを1回押すだけ。アプリも登録も不要なので、高齢の職人さんでも迷いません。

優先順どおりに1社ずつ

1社目が「対応可」ならそこで終了。無駄な電話はかけません。急ぎは全社一斉モードも選べます。

業者スコアが自動で貯まる

応答率・対応可率を発信のたびに自動集計。「よく出てくれる業者」がデータでわかり、次の手配が速くなります。

安全設計

緊急性の高い内容(火災・ガス漏れ等の語句)は自動でブロックして人の電話を促します。かけすぎ防止の上限も内蔵。

システム連携もできます

すべての機能はAPIでも操作可能。基幹システムや受付システムから直接自動架電を起動できます。

こんな業務に

業種使い方の例
不動産管理・設備メンテ入居者から修繕依頼→対応できる設備業者を自動で確保。夕方の依頼ラッシュでも探す時間ゼロ。
物流・運送協力運送会社への配車打診・集荷/配達日程の確認。「明日の便、走れますか」を自動で順番に。
その他建設の職人手配、訪問サービスの日程確認など、「協力先にYes/Noを聞く電話」がある業務全般。

よくあるご質問

Q. 業者側に何か導入してもらう必要はありますか?
いいえ。普通の電話に出てプッシュボタンを押すだけです。事前に「自動確認の電話がかかることがあります」と一言案内いただくとスムーズです(案内文のひな形もご用意しています)。
Q. 固定電話の業者にも使えますか?
架電・日程確認はそのまま使えます。依頼書のSMS送付は携帯番号のみ対応のため、固定電話の業者には管理画面から依頼書URLをコピーしてメール等でお送りください。
Q. 緊急の案件にも使えますか?
緊急対応(漏水が止まらない・ガス臭い等)は自動電話に不向きのため、該当する語句を含む案件は自動でブロックし、人による電話をご案内します。ブロック語句は貴社で編集できます。
Q. 業者が折り返してきたらどうなりますか?
SMS・依頼書には貴社の窓口番号を記載します。折り返しは通常どおり貴社に届きます。
Q. 導入までどのくらいかかりますか?
お申し込み後すぐ、その日から使えます。初期設定は会社情報と業者リストの登録だけで、カスタマイズ開発はありません(だから安く・速く提供できます)。
先行利用受付中
無料トライアル 10コール

正式料金は近日公開予定です。先行利用は招待制で受け付けています。
下記までお気軽にお問い合わせください。ご案内から最短当日でご利用開始いただけます。

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